Sote-uudistuksen valmistelut k\u00e4ynnistyvill\u00e4 hyvinvointialueilla ovat pikkuhiljaa loppusuoralla t\u00e4m\u00e4n vuoden osalta, sill\u00e4 hyvinvointialueiden k\u00e4ynnistymiseen on en\u00e4\u00e4 50 p\u00e4iv\u00e4\u00e4. Hyvinvointialueiden toiminta k\u00e4ynnistyy 1.1.2023, mink\u00e4 yhteydess\u00e4 Helsingin kaupunkia lukuun ottamatta sosiaali- ja terveydenhuollon sek\u00e4 pelastustoimen j\u00e4rjest\u00e4misvastuu siirtyy kunnilta hyvinvointialueille.<\/p>\n\n\n\n
Effector-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 on laajasti k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 k\u00e4ynnistyvill\u00e4 hyvinvointialueilla ja hyvinvointialueiden valmistelu onkin n\u00e4kynyt merkitt\u00e4v\u00e4sti Polyconin arjessa t\u00e4n\u00e4 syksyn\u00e4. Polyconilla on parhaillaan k\u00e4ynniss\u00e4 eri laajuisia hyvinvointialuevalmisteluihin liittyvi\u00e4 projekteja yhteens\u00e4 18 k\u00e4ynnistyv\u00e4n hyvinvointialueen kanssa.<\/p>\n\n\n\n
Hyvinvointialueiden toiminnan aloitus on valtava muutos kaiken kaikkiaan, kun erillisorganisaatioiden prosesseja, toimintoja ja tietoj\u00e4rjestelmi\u00e4 yhdistet\u00e4\u00e4n. Tiina Leikkari<\/strong>, tietoj\u00e4rjestelm\u00e4suunnittelija Etel\u00e4-Pohjanmaan sairaanhoitopiirist\u00e4, kokee, ett\u00e4 Effector-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n liittyv\u00e4n projekti on hyv\u00e4ll\u00e4 mallilla, mutta n\u00e4in valtavassa muutoksessa olisi luonnollisesti ollut etua, jos olisi k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 enemm\u00e4n aikaa mietti\u00e4 vaikutuksia ja tarvittavia muutoksia my\u00f6s pidemm\u00e4ll\u00e4 aikav\u00e4lill\u00e4. \u201dHyvinvointialueen organisoitumisessa kokonaisuudessaan on ollut niin paljon erilaisia teht\u00e4vi\u00e4 ja taustojen suunnittelua, ett\u00e4 yksitt\u00e4isten j\u00e4rjestelmien muutoksiin ei ole v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 j\u00e4\u00e4nyt niin paljon aikaa kuin olisi toivottu.\u201d Leikkari kertoo. Etel\u00e4-Pohjanmaalla on kuitenkin jo ennest\u00e4\u00e4n pitk\u00e4t perinteet alueellisista j\u00e4rjestelmist\u00e4 sek\u00e4 muusta yhteisty\u00f6st\u00e4, esim. potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n osalta, mik\u00e4 helpottaa kokonaisuuden suunnittelussa.<\/p>\n\n\n\n Suunnittelusta toteutukseen<\/strong><\/p>\n\n\n\n Etel\u00e4-Pohjanmaalla Effector on laajasti k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 apuv\u00e4linepalveluiden, julkisen kilpailutuksen ja hoitotarvikkeiden s\u00e4hk\u00f6isten prosessien hallinnoimisessa. Effectorin osalta kyseess\u00e4 on Etel\u00e4-Pohjanmaan alueella suuri projektikokonaisuus, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 toimintamallien yhdist\u00e4mist\u00e4, uuden organisaation viemisen Effectoriin, p\u00e4\u00e4t\u00f6stietojen konversion, integraatioiden muutokset sek\u00e4 uusien toimintojen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoja ja alueellisia laajennuksia. \u201dN\u00e4in mittavat muutokset ovat aina suuruusluokaltaan yll\u00e4tt\u00e4vi\u00e4, vaikka muutoksiin on valmistauduttu. Projektin etenemisen yhteydess\u00e4 on todettu, ett\u00e4 muutos onkin isompi ja l\u00e4pileikkaavampi kuin etuk\u00e4teen osattiin kuvitella\u201d, Leikkari toteaa. Projektissa on suunniteltu ja linjattu mit\u00e4 pit\u00e4\u00e4 olla valmiina hyvinvointialueiden toiminnan alkaessa ja mit\u00e4 toimintoja voidaan toteuttaa ensi vuoden puolella. \u201dAsiakas on priorisoinut asiat ja heill\u00e4 on selke\u00e4 pidemm\u00e4n t\u00e4ht\u00e4imen suunnitelma sen suhteen, ett\u00e4 miten jatketaan ensi vuonna\u201d, Polyconin projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 Ida M\u00e4kel\u00e4 <\/strong>kertoo. Leikkarilla ja M\u00e4kel\u00e4ll\u00e4 on projektin suhteen luottavainen olo maaliin p\u00e4\u00e4syn ja tavoitteiden saavuttamisen suhteen.<\/p>\n\n\n\n Leikkari ja M\u00e4kel\u00e4 kertovat, ett\u00e4 projekti on pilkottu osaprojekteihin siten, ett\u00e4 jokaista Effectorin osaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 ja toiminnallisuutta edist\u00e4\u00e4 oma ty\u00f6ryhm\u00e4. T\u00e4m\u00e4 s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 aikaa kuin keskeiset asiantuntijat edist\u00e4v\u00e4t oman alueensa toimintoja. M\u00e4kel\u00e4 kertoo, ett\u00e4 my\u00f6s Polyconin resursseja on jaettu niin, ett\u00e4 esimerkiksi Effector Hoitotarvikejakelun merkitt\u00e4v\u00e4n alueellisen laajentumisen sek\u00e4 uusien toiminnallisuuksien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta vastaa oma osaprojektin vet\u00e4j\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Leikkari ja M\u00e4kel\u00e4 ovat samaa mielt\u00e4 siit\u00e4, ett\u00e4 projektissa haastavinta ja aikaa vievint\u00e4 on ollut taustatietojen suunnittelu ja tekeminen eli organisaatiorakenteen valmistelu, sill\u00e4 se on kaiken toiminnan pohja ja kattaa koko Effectorin. Projektissa ollaan t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 siirrytty juuri suunnitteluvaiheesta konkretiaan. \u201dProjektin tilanne on se, ett\u00e4 tarvittavat m\u00e4\u00e4rittelyt on saatu tehty\u00e4 ja nyt elet\u00e4\u00e4n tiukkaa toteutusvaihetta eli k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi toimintoja eri osaj\u00e4rjestelmien osalta. Katse on tekemisess\u00e4 niin, ett\u00e4 saadaan tarvittavat toimenpiteet tehty\u00e4 vuoden vaihteeseen menness\u00e4.\u201d, M\u00e4kel\u00e4 kuvailee. Seuraavaksi tarkoituksena on vied\u00e4 uusi organisaatiorakenne Effectorin testiymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n ja suorittaa tarvittavat konversioty\u00f6t testiymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Yhteisty\u00f6ll\u00e4 parhaat tulokset<\/strong><\/p>\n\n\n\n Hyvinvointialuevalmisteluprojektit ovat p\u00e4\u00e4osin hyvin laajoja ja pit\u00e4v\u00e4t sis\u00e4ll\u00e4\u00e4n yleisist\u00e4 Effectorin organisaatiorakenteista ja taustaohjauksista, integraatioihin ja Effectorin eri osaj\u00e4rjestelmiin liittyvi\u00e4 muutoksia ja laajennuksia. N\u00e4in laajoissa projekteissa yhteisty\u00f6n merkitys kasvaa. Jokaisella projektilla on nimetty projektin vet\u00e4j\u00e4 Polyconilta, mutta Polyconin asiantuntijat auttavat toisiaan kaikissa projekteissa omien osaamisalueidensa osalta. Leikkari ja M\u00e4kel\u00e4 korostavat yhteisty\u00f6n merkityst\u00e4 onnistuneelle projektille. Heid\u00e4n kokemuksen mukaan projektin aikainen yhteisty\u00f6 n\u00e4kyy muun muassa tehokkaina projektipalavereina ja muutosten valmisteluissa. ”Polyconin kanssa yhteisty\u00f6 on sujunut loisteliaasti ja asiantuntevasti. Palavereihin on saatu Polyconilta oikeat asiantuntijat ja heid\u00e4n tekemisest\u00e4 huokuu se, ett\u00e4 heill\u00e4 on oman j\u00e4rjestelm\u00e4ns\u00e4 paras asiantuntijuus. Projektin etenemisen varmistaa ennen kaikkea se, ett\u00e4 meid\u00e4n substanssiasiantuntijat ovat osallistuneet aktiivisesti projektipalavereihin, mik\u00e4 on mahdollistanut hyv\u00e4n keskustelun ja toimintamallien suunnittelun.”, Leikkari kertoo. Etel\u00e4-Pohjanmaalla tehd\u00e4\u00e4n jo ennest\u00e4\u00e4n paljon yhteisty\u00f6t\u00e4 eri kuntien ja sairaanhoitopiirin v\u00e4lill\u00e4 ja heill\u00e4 on pitk\u00e4t perinteet yhteisten toimintamallien luomisessa. T\u00e4m\u00e4 helpottaa hyvinvointialueiden valmisteluissa, kun luodaan uusia toimivia prosesseja hyvinvointialueen kattavaksi. \u201dEtel\u00e4-Pohjanmaan yhdess\u00e4 tekemisen kulttuuri ja me-henki n\u00e4kyy projektipalavereissa ja helpottaa varsinkin nyt kun siirryt\u00e4\u00e4n suunnitteluvaiheesta toteutukseen\u201d, M\u00e4kel\u00e4 t\u00e4ydent\u00e4\u00e4. \u201dTehokkaisiin l\u00e4pik\u00e4ynteihin on vaikuttanut my\u00f6s se, ett\u00e4 asioita on mietitty paljon asiakkaan p\u00e4\u00e4ss\u00e4 sis\u00e4isesti eik\u00e4 kaikki toiminta ja suunnittelu rajaudu pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n Polyconin fasilitoimiin projektipalavereihin.\u201d, h\u00e4n jatkaa.<\/p>\n\n\n\n Leikkari kiitt\u00e4\u00e4 Polyconin projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6\u00e4 M\u00e4kel\u00e4\u00e4 loistavalla tasolla olevasta dokumentaatiosta ja tiedottamisesta projektin aikana sek\u00e4 heid\u00e4n omia substanssiasiantuntijoita aktiivisesta osallistumisesta oman ty\u00f6n ohella tarvittaviin keskusteluihin ja m\u00e4\u00e4rittelyihin. ”Kaikesta on aina voinut keskustella ja sopia, sek\u00e4 olen voinut luottaa siihen, ett\u00e4 vaikka en p\u00e4\u00e4se johonkin palaveriin niin asiat hoituvat ja saan tarvittavat tiedot palaverin j\u00e4lkeen”, Leikkari iloitsee.<\/p>\n\n\n\n Hyvinvointialueiden valmistelut\u00f6iss\u00e4 kaikki osapuolet ovat olleet uuden \u00e4\u00e4rell\u00e4 ja k\u00e4ydyist\u00e4 keskusteluista on opittu paljon puolin ja toisin. Vaikka nyt otetaankin loppukiri loppuvuoden valmistelujen ja muutost\u00f6iden osalta niin ty\u00f6t tulevat jatkumaan my\u00f6s ensi vuonna. \u201dOn tiettyj\u00e4 toimintoja, joita voidaan todeta toimivaksi vasta vuoden vaihteen j\u00e4lkeen. Vaikka hyvinvointialueen toiminta alkaakin 1.1.2023 niin j\u00e4rjestelm\u00e4n puolelle tulee merkitt\u00e4vi\u00e4 muutoksia viel\u00e4 ensi vuoden alussa.\u201d, Leikkari kertoo. \u201dYhteisty\u00f6 jatkuu ensi vuoden puolellakin ja meill\u00e4 on jo paljon suunnitelmia asiakkaan kanssa.\u201d, M\u00e4kel\u00e4 t\u00e4ydent\u00e4\u00e4.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Sote-uudistuksen valmistelut k\u00e4ynnistyvill\u00e4 hyvinvointialueilla ovat pikkuhiljaa loppusuoralla t\u00e4m\u00e4n vuoden osalta, sill\u00e4 hyvinvointialueiden k\u00e4ynnistymiseen on en\u00e4\u00e4 50 p\u00e4iv\u00e4\u00e4. Hyvinvointialueiden toiminta k\u00e4ynnistyy 1.1.2023, mink\u00e4 yhteydess\u00e4 Helsingin kaupunkia lukuun ottamatta sosiaali- ja terveydenhuollon sek\u00e4 pelastustoimen j\u00e4rjest\u00e4misvastuu siirtyy kunnilta hyvinvointialueille. Effector-tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 on laajasti k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 k\u00e4ynnistyvill\u00e4 hyvinvointialueilla ja hyvinvointialueiden valmistelu onkin n\u00e4kynyt merkitt\u00e4v\u00e4sti Polyconin arjessa t\u00e4n\u00e4 syksyn\u00e4. Polyconilla on parhaillaan …<\/p>\n