{"id":12726,"date":"2022-11-23T12:38:22","date_gmt":"2022-11-23T12:38:22","guid":{"rendered":"https:\/\/test.polycon.fi\/?p=12726"},"modified":"2022-11-23T12:39:39","modified_gmt":"2022-11-23T12:39:39","slug":"resepti-nopealle-kayttoonottoprojektille-kokemuksia-vantaan-apuvalinepalveluiden-kayttoonottoprojektista-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/test.polycon.fi\/sv\/resepti-nopealle-kayttoonottoprojektille-kokemuksia-vantaan-apuvalinepalveluiden-kayttoonottoprojektista-3\/","title":{"rendered":"Resepti nopealle k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektille \u2014 kokemuksia Vantaan apuv\u00e4linepalveluiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektista"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Vantaan kaupunki laajensi Effectorin k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 kes\u00e4kuun 2021 alussa ottamalla k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Apuv\u00e4linepalvelut-moduulin. Kokonaisuudessaan vei kaksi kuukautta projektin aloituksesta siihen, ett\u00e4 Apuv\u00e4linepalvelut-moduuli oli Vantaalla tuotantok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. Miten projekti eteni?<\/p>

Projekti aloitettiin huhtikuun alussa. T\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 alettiin valmistella j\u00e4rjestelm\u00e4n taustoja ja ty\u00f6st\u00e4\u00e4 konversiotaulukoita. Prosessikuvaukset k\u00e4ytiin l\u00e4pi, mink\u00e4 pohjalta Vantaa pohti, mit\u00e4 haluavat ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t koulutettiin Polyconin toimesta toukokuun lopussa.<\/p>

Vantaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 Kirsi Varonen kertoo, ett\u00e4 Effector oli heille iso hypp\u00e4ys nykyaikaan. H\u00e4n lis\u00e4\u00e4, ettei kyseess\u00e4 ollut pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n apuv\u00e4linetietojen siirtyminen j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 toiseen, vaan aivan uudella tavalla toimivan ohjelmiston haltuunotto p\u00e4ivitt\u00e4isen ty\u00f6n rullatessa keskeytyksett\u00e4 taustalla. \u201dUuden ohjelmiston tarjoamat mahdollisuudet tuntuivat alkuun jopa pelottavilta, sill\u00e4 monista n\u00e4ist\u00e4 mahdollisuuksista ei oltu osattu edes k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n ty\u00f6ss\u00e4 haaveilla vanhan ohjelmiston kohdalla\u201d, Kirsi kuvailee.<\/p>

Sitoutunut, nimetty projektiryhm\u00e4 edisti k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa<\/strong><\/p>

K\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton aikataulun ja sujumisen mahdollisti, ett\u00e4 Vantaan projektiryhm\u00e4lle oli varattu riitt\u00e4v\u00e4sti aikaa projektin toteuttamiselle. P\u00e4ivi Aaltonen toimi apuv\u00e4linepuolen projektity\u00f6ntekij\u00e4n\u00e4, ja h\u00e4nest\u00e4 kokonaisuus oli hyvin aikataulutettu. Kirsi t\u00e4ydent\u00e4\u00e4, ett\u00e4 yhteisty\u00f6 Polyconin kanssa oli mutkatonta ja joustavaa. Vantaalla oli huomioitu, ett\u00e4 projekti vaatii onnistuakseen monen eri osaajan yhteisty\u00f6t\u00e4 tietohallinnon, digitaalisten palveluiden ja apuv\u00e4linety\u00f6t\u00e4 tekevien v\u00e4lill\u00e4.<\/p>

Vantaan apuv\u00e4linety\u00f6ntekij\u00e4t osallistuivat aktiivisesti kaikkiin Polyconin j\u00e4rjest\u00e4miin koulutussessioihin. Kirsi vastuup\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n\u00e4 hallitsi kokonaisuuden hyvin ja h\u00e4nest\u00e4 tuli merkitt\u00e4v\u00e4 tuki muille p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4jille. P\u00e4ivist\u00e4 n\u00e4m\u00e4 edistiv\u00e4t onnistunutta k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa. Kirsi ja P\u00e4ivi kiitt\u00e4v\u00e4t my\u00f6s Polyconin projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n asiantuntemusta apuv\u00e4linealasta ja apuv\u00e4linety\u00f6st\u00e4. \u201dProjektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 puhui samaa kielt\u00e4 ohjelman loppuk\u00e4ytt\u00e4jien kanssa, jolloin Effectorin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto ei j\u00e4nnitt\u00e4nyt niin paljoa\u201d, Kirsi kertoo.<\/p>

Yhteisty\u00f6ll\u00e4 onnistumisiin<\/strong><\/p>

P\u00e4ivist\u00e4 tulevien k\u00e4ytt\u00e4jien my\u00f6nteisell\u00e4 suhtautumisella uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n oli suuri merkitys onnistumisen kannalta. T\u00e4rke\u00e4ksi koettiin my\u00f6s se, ett\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n apuv\u00e4linety\u00f6t\u00e4 tekevi\u00e4 oli mukana projektissa heti alusta saakka. Kirsi kuvailee: \u201dHe pystyiv\u00e4t antamaan k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n toiminnan kannalta t\u00e4rke\u00e4\u00e4 n\u00e4k\u00f6kulmaa esim. ohjaustauluja rakennettaessa ja toimivat kullanarvoisena tukena muille k\u00e4ytt\u00e4jille ohjelmiston k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 harjoiteltaessa.\u201d<\/p>

Vantaalla osallistuminen kaikkiin koulutussessioihin oli aktiivista ja n\u00e4it\u00e4 pidettiin onnistuneina. Jo etuk\u00e4teen tiedettiin, ett\u00e4 loppuk\u00e4ytt\u00e4jien koulutusten j\u00e4rjest\u00e4minen ja aikatauluttaminen tulisi olemaan haastavaa. T\u00e4h\u00e4n osattiin kuitenkin varautua etuk\u00e4teen. \u201dSuurin osa ohjelmaa k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4st\u00e4 henkil\u00f6kunnasta osasi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ohjelmistoa ensip\u00e4iv\u00e4st\u00e4 alkaen\u201d, Kirsi iloitsee.<\/p>

Kirsist\u00e4 projektin aikana valkeni hyvin ohjelman toiminnan taustalla oleva teknisyys. \u201dHyv\u00e4 oppi oli varmasti juuri se, ett\u00e4 t\u00e4llaisissa projekteissa teknisen osaamisen, tietoj\u00e4rjestelm\u00e4osaamisen ja substanssiosaamisen vuoropuhelu on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4 hyv\u00e4n lopputuloksen saavuttamiseksi. T\u00e4ss\u00e4 onnistuimme hyvin\u201d, h\u00e4n t\u00e4ydent\u00e4\u00e4.<\/p>

Mit\u00e4 projekti opetti ja miss\u00e4 menn\u00e4\u00e4n nyt?<\/strong><\/p>

Kirsi neuvoo, ett\u00e4 organisaatioiden on hyv\u00e4 varautua siihen, miten paljon prosessien l\u00e4pik\u00e4ynti ja ohjaustaulukoiden rakentaminen vie aikaa. T\u00e4t\u00e4 edist\u00e4\u00e4 se, ett\u00e4 organisaatio saa jo etuk\u00e4teen tietoon, mit\u00e4 kaikkea tietoa ohjaustaulukot tulevat vaatimaan. N\u00e4in tiedot voidaan hankkia jo etuk\u00e4teen.<\/p>

\u201dLoppuk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t ja erityisesti apuv\u00e4linepalveluiden henkil\u00f6st\u00f6 ovat olleet eritt\u00e4in tyytyv\u00e4isi\u00e4 luotettavaan ja notkeaan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n\u201d, P\u00e4ivi kertoo. K\u00e4yt\u00f6ntuki ja apu ongelmatilanteissa on ollut hyvin saatavilla. Mahdolliset ongelmat on saatu ratkaistua nopeasti. Projektissa\u00a0 yll\u00e4tti ehk\u00e4 eniten se, miten hyvin kokonaisuus toteutui suunnitellussa aikataulussa. \u201dHomma meni pitk\u00e4lti sukkana sis\u00e4\u00e4n\u201d, Kirsi tiivist\u00e4\u00e4.<\/p>

K\u00e4ytt\u00f6 on sujunut kes\u00e4kuun j\u00e4lkeen erinomaisesti perusp\u00e4ivitt\u00e4istoiminnoissa. Tavoitteena oli, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottop\u00e4iv\u00e4n\u00e4 pystytt\u00e4isiin k\u00e4tev\u00e4sti siirtym\u00e4\u00e4n p\u00e4ivitt\u00e4isess\u00e4 lainaustoiminnassa j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 toiseen. Koska Effector tarjoaa paljon uutta vanhaan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n verrattuna, haluaa Vantaa tutustua uusiin ominaisuuksiin. T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 Vantaalla edistet\u00e4\u00e4n tilausten tekoa, Effector Mobilen k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 sek\u00e4 eKirje-toiminnallisuuden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa. Kirsi uskoo, ett\u00e4 Effectorilla on viel\u00e4 paljon annettavaa Vantaan apuv\u00e4linepalveluille p\u00e4ivitt\u00e4isten prosessien tehostumisen kannalta.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vantaan kaupunki laajensi Effectorin k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 kes\u00e4kuun 2021 alussa ottamalla k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Apuv\u00e4linepalvelut-moduulin. Kokonaisuudessaan vei kaksi kuukautta projektin aloituksesta siihen, ett\u00e4 Apuv\u00e4linepalvelut-moduuli oli Vantaalla tuotantok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. Miten projekti eteni?<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":12729,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-global-header-display":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-12726","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/test.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12726","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/test.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/test.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12726"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/test.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12726\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13214,"href":"https:\/\/test.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12726\/revisions\/13214"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/test.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12729"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/test.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12726"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/test.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12726"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/test.polycon.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12726"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}